院属相关系、部及2023届毕业班同学：

根据新华社河北分社《河北省2023届高校毕业生图像信息采集工作拍摄计划》的统一安排，新华社河北分社的工作人员将于2022年10月13日（星期四）14:00—16:00到我院为2023届毕业班同学采集图像，希望各系提前通知到每一位2023届毕业班同学，务必按时在校等候拍摄。具体通知如下：

一、图像采集组织协调

高校毕（结）业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作，直接关系到学生能否顺利毕业。各系、部门领导务必高度重视此项工作，精心组织，密切配合教务部的具体工作安排，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

二、毕业生信息核对工作

1、请各系组织2023届全体毕业生，认真核对学院下发的“2023届毕业生信息核对表”中所列出的所有信息，确认无误后请学生在“本人签字”栏内签名。如所列信息有误，请将正确信息在“核对表”下方空白处填写清楚并签名确认。

为确保毕业证书信息与教育部的学籍数据库一致，对于信息有误（除姓名拼音）的学生，必须修改且务必在10月11日之前将如下材料交到教务部学籍管理室（行政楼204室），以便及时更正有关毕业信息。

（1）新、旧身份证的原件、复印件；

（2）户口本的原件、复印件；

（3）高考报名表或准考证的原件、复印件（从学生档案中找）；

（4）学生原户籍所在地派出所开出的“关于身份证信息更改的证明”原件。

注：身份证号信息前六位属于地方区域码不允许变更且只限后四位的变更，姓名和身份证号码不能同时变更。

2、学生签字确认后，请辅导员核对本班级是否有增减缺漏的学生，确认无误后请在下方签字。如有增减，请注明学生的学号、姓名、性别、身份证号、出生日期及联系方式，并签名确认。

三、图像采集工作

1、为落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号），切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式，学生在采集环节出示采集码，学生务必提前登录学信网下载并保存采集码。

采集码查询途径（具体操作见附件3）：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码(首页-学籍查询-高等教育信息-学籍信息-查看图像采集码）。

2、被拍摄学生上衣避免蓝色系，不要佩戴耳环、耳钉、项链等配饰；不要浓妆；不要带有颜色的隐形眼镜；头发尽量扎起来、不可在胸前遮挡，要露出眉毛和耳朵、头发。

3、请辅导员通知因故未参加拍摄的学生按毕业生图像采集补拍须知（见附件4）要求进行补拍。因故漏拍而造成毕业证书不能按时发放和注册上网的学生，责任自负。

4、毕业生图像信息采集收费标准按新华通讯社新闻信息中心河北中心文件《关于规范河北省高校毕业生图像信息采集收费的说明函》规定执行，每生20.00元（代新华社河北分社收）。

附件1：图像采集工作的具体要求

附件2：拍摄时间地点安排

附件3：查看采集码途径

附件4：毕业生图像采集补拍须知

里仁学院教务部

2022年9月27日