各学院、各专业：

为保证本年度毕业设计（论文）查重、答辩及评优工作顺利进行，同时也为了进一步规范我院本科毕业设计（论文）教学管理工作，端正学术风气，根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）和《燕山大学里仁学院学位论文作假行为处理实施细则（试行）》的相关要求，现对里仁学院2020届本科毕业设计（论文）工作做出如下安排：

一、毕业设计（论文）查重工作

1．查重范围

2020届所有毕业生的毕业设计（论文）全部进行查重检测。

2．检测标准

（1）参考国内同类高校检测标准，确定我院毕业设计（论文）的检测标准为：文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）在30％以内（含30%）的视为合格，文字重合率超过30％的必须修改，超过50%(不含50%）的取消答辩资格。

（2）院级优秀毕业（设计）论文的文字重合率不应超过20％，超过20%的取消其参评资格。初次抽查超过30%，经修改并通过答辩的论文不能被评为院级优秀毕业设计（论文）。

（3）由于查重检测只是辅助检查手段，上述标准不作为毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。

3．工作流程

省学位办自2019年开始对全省本科毕业（设计）论文开展网上抽检工作，为进一步加强过程管理，提高毕业（设计）论文质量，在本届毕业生论文检测环节中增加指导教师线上审阅环节，具体流程如下：

（1）5月22日之前学生将毕业设计（论文）上传至毕业设计智能管理平台并由指导老师完成论文的审阅和定稿工作（详见附件7），答辩前学生将PPT演示文稿上传至毕业设计智能管理平台，否则不允许其参加毕业答辩。

（2）论文初检工作由里仁学院教务部负责，里仁学院教务部将及时把查重结果反馈给各专业负责人。

（3）论文查重比例介于30%（不含30%）至50%（含50%）之间的学生进行修改，并将修改后的论文于5月28日之前再次上传毕业设计智能管理平台并由指导老师完成论文的审阅和定稿工作。再次查重后合格的论文方可参加毕业答辩；不合格的论文不能参加毕业答辩。

4．提交材料要求

学生提交到毕业设计智能管理平台的毕业设计（论文）应符合下列要求：

（1）电子版论文格式必须为*.doc或*.docx格式。每篇文章压缩包不超过200MB。

（2）每篇论文文件名命名按照如下规则：学生学号-学生姓名-论文题目，例如：130101010999-张三-电机轴三辊楔横轧机三维设计。“-”是中间的不是下划线，英文或中文状态都是一样的，没有区别。

（3）论文检测范围包括：1.题目；2.摘要；3.关键词；4.目录；5.毕业论文正文；6.参考文献。参考文献必须在文本中体现，如果没有参考文献，论文的引用部分会识别为重复部分。

（4）请各专业通知到每位学生在提交论文时删除其他非检测范围的内容，如因未删除其它部分导致重复率过高，后果由学生本人负责。

5．其他

（1）根据河北省人民政府学位委员会办公室要求，毕业设计（论文）将上传致“河北省学士学位论文管理平台”永久保存，实时可查，同学们需保证上传论文的准确性，避免未来对取得的毕业证及学位证造成影响。

（2）本次论文查重增加比对本校在“河北省学士学位论文管理平台”中的往年论文，燕山大学里仁学院的查重网址为：http://vpcs.cqvip.com/personal/ysul。

（3）首次答辩因重复率不合格而取消答辩资格的毕业设计（论文）经修改合格后可以参加二次答辩，修改后查重交稿截止时间为6月10日。

二、毕业设计（论文）答辩工作

1.毕业设计（论文）答辩的形式

因学院毕业生尚未返校，毕业答辩采取线上答辩形式组织。

2．毕业设计（论文）答辩的时间安排

毕业设计（论文）答辩时间安排在第15周（6月1日-6月7日）进行，6月9日10：00点之前务必网上提交毕业答辩成绩。

3．毕业设计（论文）答辩和评阅

（1）请各学院（专业）根据《关于做好里仁学院2020届本科毕业生毕业设计（论文）工作的通知》中相关规定执行。答辩分组时，须遵守“回避”原则，即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。

（2）为全面评价学生毕业设计表现，建议各专业给予指导教师一定的评分权限，由指导教师根据学生毕业设计期间的整体表现给学生打分，该部分分值为5分，包含在结题答辩总成绩（结题答辩45分+指导教师5分）中。

（3）为进一步简化工作流程，答辩完后答辩组只需给出相应答辩分数，无需再填写答辩组评语、指导教师评语等内容。

4．报送材料

（1）5月28日之前需提交材料

请各专业在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计（论文）答辩安排（含成员、时间和地点等），答辩委员会及其答辩组组成人员由3或5名教师组成，3名教师时必须由副教授以上人员担任组长。答辩组名称统一格式为：专业（方向）第几组/共几组，例如：计算机2/4。

（2）6月9日10：00点之前需提交材料

请各专业务必于6月9日10：00点之前在里仁学院毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩，同时打印输出总评成绩单经系主任签字后的扫描件电子版发送至里仁学院教务部邮箱（lrjw@ysu.edu.cn）。根据学院规定，答辩成绩需要符合成绩分布要求，即成绩优秀率（45分及45分以上）不高于20%，低分率（37.5分以下）不低于10%，总成绩为各节点成绩之和。

 

三 、毕业设计（论文）评优工作

1、评优工作安排

为了便于交流学习，里仁学院教务部将编撰“燕山大学里仁学院2020届优秀毕业设计（论文）摘要选编”。各学院根据《燕山大学里仁学院本科生优秀毕业设计（论文）评选办法》，按照《里仁学院优秀毕业设计（论文）推荐名额分配表》（详见附件1）中名额，评选、推荐院级优秀毕业设计（论文）并附“摘要”，推荐名额不能突破“名额分配表”中规定的数，否则增加名额无效。“摘要”按照《燕山大学里仁学院本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》执行，具体详见附件3、4。

2、报送材料：

（1）学院（系）推荐优秀毕业设计（论文）汇总表电子文档（附件2）（经系主任签字后的扫描件）；

（2）优秀毕业设计（论文）摘要电子文档（A4版），文件名统一格式为：学生姓名+专业简称；

（3）优秀毕业设计(论文)正文部分电子文档（查重格式），文件名统一格式为：学生姓名+专业简称+论文。

（注：报送材料截止时间为6月11日17:00之前；电子文档发至gongrui129@ysu.edu.cn )

四、二次答辩相关要求

1．为了保证本科毕业设计（论文）质量，各学院（专业）可为首次毕业设计（论文）不及格和查重率超过50%的学生组织二次答辩，时间安排在正式答辩两周后且7月1日之前进行，二次答辩需要将空白成绩单（附件6）经系主任签字后的扫描件电子版发送至里仁学院教务部邮箱（lrjw@ysu.edu.cn），成绩提交截止时间为7月1日17:00。

2．各学院（专业）可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会（包括答辩组）组成人员应为5人或7人，助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则，即指导教师不能参与所指导学生的答辩。

3.二次答辩的成绩按照表决制进行评定，表决结果为合格的同学其毕业设计（论文）总成绩记为60分，表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。

4．凡需组织二次答辩的专业，请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单（见附件5）的电子文档发至gongrui129@ysu.edu.cn。

5.二次答辩不及格的学生，经认真修改和补充，两个月后至一年内可申请毕业设计（论文）补答辩。毕业设计（论文）补答的各项具体工作由相关学院安排。在答辩合格后可换发毕业证书。

里仁学院教务部

2020年5月14日