为进一步规范我院毕业设计（论文）管理工作，端正学术风气，提高毕业设计（论文）质量，按照《河北省人民政府学位委员会关于启用河北省学士学位论文管理平台的通知》（冀学位办[2017]2号）、《河北省人民政府学位委员会办公室关于做好2018年学士学位论文试检工作的通知》（冀学位办[2018]2号）和教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）相关精神，我院在2018届毕业设计（论文）中继续开展查重工作，现将具体事宜通知如下：
　　1．查重范围
　　2018届所有毕业生的毕业设计（论文）全部进行查重检测。
　　2．检测标准
　　（1）参考国内同类高校检测标准，确定我院毕业设计（论文）的检测标准为：文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）在30％以内（含30%）的视为合格，文字重合率超过30％的必须修改，超过50%（不含50%）的取消答辩资格。
　　（2）院级优秀毕业（设计）论文的文字重合率不应超过20％，超过20%的取消其参评资格。初次抽查超过30%，经修改并通过答辩的论文不能被评为院级优秀毕业设计（论文）。
　　（3）由于查重检测只是辅助检查手段，上述标准不作为毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。
　　3．工作流程
　　（1）论文初检工作由里仁学院教务部负责，各班班长将本班级毕业生毕业设计（论文）收齐后于5月31日17:00前交到里仁学院相应负责人处（见下表），文件夹需打包上传，压缩包命名方式为：专业-班级（例：工商-1），里仁学院教务部将及时把查重结果反馈给各专业负责人。

学院	里仁学院负责人	里仁学院负责人联系方式
机械学院、车辆学院、电气学院、经管学院	苏崇英	邮箱：kjscy@ysu.edu.cn
信息学院、环化学院、建工学院、文法学院、外语学院	刘曙英	邮箱：liushuying@ysu.edu.cn

（2）论文查重比例介于30%（不含30%）至50%（含50%）之间的学生进行修改，并将修改后的论文于6月8日11：00前交教务部进行再次查重。再次查重后合格的论文方可参加毕业答辩；不合格的论文不能参加毕业答辩。
　　4．提交材料要求
　　各专业提交的毕业设计（论文）抽查样本应符合下列要求：
　 （1）电子版论文格式必须为*.doc *.docx *.pdf *.txt *.zip *.rar格式，wps格式不可以提交。每篇文章压缩包不超过200MB。
　　（2）每篇论文文件名命名按照如下规则：学生学号-学生姓名-论文题目，例如：130101010999-张三-电机轴三辊楔横轧机三维设计。 “-”是中间的不是下划线，英文或中文状态都是一样的，没有区别。
　　（3）论文检测范围包括：1.题目；2.摘要；3.关键词；4.目录；5.毕业论文正文；6.参考文献。参考文献必须在文本中体现，如果没有参考文献，论文的引用部分会识别为重复部分。
　　（4）请各专业通知到每位学生在提交论文时删除其他非检测范围的内容，如因未删除其它部分导致重复率过高，后果由学生本人负责。
　　5．温馨提示

（1）根据河北省人民政府学位委员会办公室要求，毕业设计（论文）将上传致“河北省学士学位论文管理平台”永久保存，实时可查，同学们需保证上传论文的准确性，避免未来对取得的毕业证及学位证造成影响。
　　（2）本次论文查重增加比对本校在“河北省学士学位论文管理平台”中的往年论文，建议学生在提交论文之前自查，燕山大学里仁学院的查重网址为：http://vpcs.cqvip.com/personal/ysul。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

里仁学院教务部

2018年5月15日