各系毕业班辅导员、毕业班级：

一、 请各系毕业班辅导员老师每班安排2名认真负责的同学核对毕业生照片（核对日期：12月10日上午），下载《附件二》并认真填写，填完后于9日前统一交到各系秘书办公室。

二、学生核对要求：

1、每班须派两名认真、责任心强的同学，自带钢笔，按《附件一》表中的时间安排到行政办公中心学籍管理室222室领取照片、空白照片像袋、名单；

2、取回照片等资料后，到提供的核对地点，在领取的照片中按提供的名单有序的挑选自己所在专业、班级学生的毕业生照片（每班必须按学号的先后顺序挑选），切勿将照片遗失，同时保证照片平整、洁净；

3、根据提供的毕业生名单，在挑选时要认真核对毕业生照片上的姓名、学号、身份证号项是否与提供的毕业生名单中一致，并检查照片是否与本人一致，是否有张冠李戴情况；

4、如发现有错误，请在电子注册照片袋封面上认真填写各项信息，如果名单中提供的有错误，最好联系学生本人进行核对，请不要善自更改；（学籍管理室提供电话以便联系）

5、确认照片上各项信息均核对无误后，将所挑选出的本班照片全部按学号先后顺序排好，装入照片袋内，并详细填写袋封面上各项信息，将照片袋（内装入本班照片）、名单、照片（其他班级照片按拍摄顺序）及时交到学籍管理室222室；注意：在装袋前再认真检查所挑选的照片中是否掺混其它班级同学的照片，如发现有，请立即交回；

6、请各班负责人认真完成此项工作，掌握好时间，具体核对照片时间：2008年12月10日上午。每班按10分钟1个班的进度开展工作；

7、在挑选照片过程中要保证其他专业班级的照片按拿到照片时的顺序排列，只要将自己所在班级学生的照片挑选出来，按学号顺序排列就可以，不要打乱整个拍摄序号否则其他班级在挑选照片时将带来麻烦；

8、照片整理过程中如有疑义、困难请到行政办公楼222室咨询。

联系人：刘志红

联系电话：8078940

                                        燕山大学里仁学院教务部

                                            2008年12月8日

附件一：2005级各毕业班级核对毕业生照片地点及时间顺序安排表

附件二：2005级各毕业班级所派核对毕业生照片同学名单(辅导员老师填写)