各系及2011级新生：

2011级新生学籍电子注册已经开始，为了确保学籍注册信息的准确性，严防冒名顶替等现象，请系认真组织本单位2011级新生核对有关学籍信息。现将相关事项说明如下：

1、请各系根据教务部下发的带有高考招生照片的《学籍信息卡》，与相应学生本人及其所持身份证认真核对，看是否为同一人。全部核对完毕，请将核对情况填入《里仁学院2011级新生学籍核对情况汇总表》，同时在每页的《学籍信息卡》上加盖本系公章，于2011年9月23日下班前将《里仁学院2011级新生学籍核对情况汇总表》（要有院领导签字，并加盖系公章）、《学籍信息卡》一起交到教务部。

2、请各系组织学生认真核对教务部下发的《里仁学院2011级新生学籍信息核对表》上有关信息，核对无误的，由学生本人签字确认；信息有误的，请将错误信息划去，并将正确信息填在“备注”栏内。《里仁学院2011级新生学籍信息核对表》由学生签字确认完毕后，请各系于2011年9月23日下班前交到学院教务部。

根据教育部《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司〔2009〕24号）规定：“新生学籍电子注册以在平台上下载的录取数据为准进行，原则上不得进行信息变更。在高考报名信息采集时发生错误的，由学生向生源地省级招生部门申请，经学校确认变更后上报。”

《里仁学院2011级新生学籍信息核对表》上的信息均为该生的高考录取信息，如果该表上信息属于高考报名信息采集时发生错误，请相关学生去生源地省级招生部门开据有关证明，教务部收到省级招生部门开据的证明方能对学籍信息进行更改。

根据《关于维护高校稳定大局，切实加强高等教育学籍学历管理有关工作的通知》（教学司[2007]20号）规定：“经过省级招办办理录取手续，入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”，“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。请各系认真对待该项工作，并将有关精神传达到每位2011级新生，并严格按照规定时间上报有关材料。

3、教务部办公地点：行政楼204室，联系电话：8046027，联系人：王春芳。

注意：

1.本次信息核实后，凡学生再申请更改因高考报名信息填写有误导致学籍信息错误的，学校将无法更改。

2.建议辅导员认真核对少数民族学生，要对照着录取信息和学生本人的身份证或户口本进行核对。

附件：2011级新生学籍核对情况汇总表                                                             

里仁学院教务部

                                                          二O一一年九月二十日