各系及相关教师：
　　为了更好的服务教学，方便师生，简化教室借用手续，教务部试行开通部分普通教室和多媒体教室网上借用功能，老师只要通过登录教务系统即可完成教室借用手续，现将有关事宜通知如下：
　　1．教室属于学院的公共资源，是进行教学活动的主要场所，原则上只供本院教学活动、各种教学科研讲座以及学生科研活动、文化社团活动等临时使用。学生班级活动由辅导员申请借用，学生组织活动由团委（团总支）负责老师申请借用。
　　2．网上借用教室需提前4天预约，具体预约办法：教师通过工号（里仁合同制职工工号前两位01替换为8，例如0104024输入工号为804024，初始密码与登录工号一致）登录教务系统，点击“信息查询”—＞点击“教室借用”—＞“可用教室借用预约”，选择要借用教室的时间（包括日期、星期、节次）—＞“空教室查询”—＞选择要借用的教室“选定”—＞“预约选定教室”，填写“借用单位”、“单位电话”、“预约人”、“电话”以及“用途”等信息—＞“教室预约”，完成预约；教师可在“预约审核结果查询”中查看教室预约申请，经教务部审核通过后，打印“燕山大学里仁学院教室借用单”，并将借用单提前交给教学楼管理员，即可使用教室。具体操作步骤可参见附件《网上借用教室操作指南》。
　　对于需要取消的申请（教务部审批前），点击“预约审核结果查询”，然后选择“取消预约”，就可以取消对本次教室预约的申请。
    如遇特殊或紧急情况教师确实来不及或不方便在网上申请，则仍可由老师或学生（须持盖有相关部门公章的书面申请）到行政楼204办理借用手续。
　　3．允许借用的教室中，座位数小于100的教室是活动桌椅，大于100的教室都是排椅。
　　4．教务部有关工作人员会在每个工作日的上午审批教室借用申请，有需要的老师请尽量提前预约。另外，在教室内举办的活动可能影响其它教室教学活动的教室借用申请将不予受理。
    5.  班级、学生组织等进行活动借用教室时间限定在周四7-8节、周五9-10节、周六和周日的1-8节（法定节假日不得借用）；借用教室范围限定在B区的1-4楼，C区的2楼和阶梯教室的1楼。如所需借用时间段此区域内无空教室，则不予办理借用手续。如借用多媒体教室，使用期间必须有老师陪同，否则不予使用。
    6. 各位借用教室的老师应严格按照《燕山大学里仁学院教室管理规定》和《燕山大学里仁学院多媒体教室管理规定》执行，教室内的讲桌、桌椅等教学设备，不得随意挪作他用或搬出教室，且会议（活动）结束后务必恢复原状，保持教室内卫生清洁，不能影响正常教学。
    7. 辅导员老师举行班会借用教室原则上同第5条，如有特殊情况可临时申请使用教室。
　　8．严禁私自占用教室，对于未办理教室借用手续的，学生有权不腾让教室，并可向教务部门进行投诉，电话：8046027。对于未办理手续擅自使用或擅自延长使用时间及借用后另作它用者，一经查出，将追究借用人的责任。
    9. 教师网上借用教室初期运行阶段，如遇任何问题可在工作日内随时与教务部联系（联系电话：8046027）。

 

　　附件：网上借用教室操作指南
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　燕山大学里仁学院教务部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年12月3日