关于开展里仁学院2016届本科毕业设计（论文）查重检测、答辩及院级本科优秀毕业设计（论文）评选工作的通知-里仁教务处

关于开展里仁学院2016届本科毕业设计（论文）查重检测、答辩及院级本科优秀毕业设计（论文）评选工作的通知

各学院、各系：

　　根据安排，里仁学院2016届毕业生毕业答辩将于6月19日至6月20日进行。为保证本年度毕业设计（论文）答辩和里仁学院优秀毕业设计（论文）评选工作顺利进行，同时为了进一步规范我院本科毕业设计（论文）教学管理工作，端正学术风气，根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）和《燕山大学里仁学院学位论文作假行为处理实施细则（试行）》的相关要求，现对里仁学院2016届本科毕业设计（论文）工作做出如下安排：

　　一、查重检测工作

　　1．查重范围和查重方式

　　（1）各专业开展答辩前，由教务部随机拟定抽查名单，各专业将相应毕业设计（论文）提交教务部进行检测。

　　（2）答辩完毕后，各专业必须将本年度里仁学院院级优秀毕业设计（论文）提交教务部进行检测。答辩前被检查过的院级优秀毕业（设计）论文不需提交。

　　2．检测标准

　　（1）参考国内同类高校检测标准，确定我院本科毕业设计（论文）的检测标准为：文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）在30％（含30%）以内的论文视为合格，文字重合率超过30％的论文视为不合格。

　　（2）院级优秀本科毕业（设计）论文的文字重合率不应超过20％，超过20%的取消其参评资格。初次抽查不合格，经修改并通过答辩的论文不能被评为院级优秀毕业设计（论文）。

　（3）由于网上检测手段只是辅助检查手段，上述标准不作为本科毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导本科毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。

　　3．工作流程

　　（1）教务部将于5月30日提供抽查学生名单，请各系于6月6日之前将抽查样本提交给教务部进行检测。

　　（2）对于查重检测结果不合格的论文，文字重合率在30%-40%之间的论文修改后合格，学生可以参加答辩；文字重合率在40%-50%之间的论文修改后合格，学生只能参加二次答辩；文字重合率大于50%的学生，以及文字重合率在30%-50%，经修改后再次查重仍不合格的学生，不能参加答辩，毕业设计按不及格处理。

　　4．提交材料要求

　　提交的本科毕业设计（论文）抽查样本应符合下列要求：

　　（1）电子版论文为word格式，命名按照如下规则：专业-学号-作者。

　　（2）论文查重只查正文部分，请删除除论文正文部分的其它内容。如因未删除其它部分造成重复率过高，后果由学生自己负责。

　　（3）同一专业的备查论文电子文档置于同一文件夹并压缩成rar 或zip 格式。

（4）各系辅导员收齐论文后发至各系教学秘书。

　　5．其他

　　本次论文查重采用《维普论文检测系统》大学生版。

　　网址：http://vpcs.cqvip.com

　　二、毕业设计（论文）答辩工作

1．毕业设计（论文）答辩的时间安排

　　毕业设计（论文）答辩时间统一安排在6月19、20日两天进行，6月21日10：00点之前务必报送毕业答辩成绩。请各学院提前组织和落实毕业答辩的各项工作，答辩教室提前与里仁学院教务部确定。

　　2．毕业设计（论文）答辩和评阅

　　（1）请各专业根据《燕山大学里仁学院关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》执行。答辩分组时，须遵守“回避”原则，即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。

　　（2）为进一步简化工作流程，答辩完后答辩组只需给出相应答辩分数，无需再填写答辩组评语、指导教师评语等内容。

　　3．报送材料

报送材料地点均为里仁学院教务部，具体安排如下：

　　（1）6月8日之前报送材料

各专业毕业设计（论文）答辩委员会及其答辩组组成人员（由5或7名教师组成，也可以由3人组成（必须由副教授以上人员担任组长））名单、答辩时间和地点等（名单标题3号字，内容小4号字）, 具体详见附件1。

请将上述材料的电子版发送到邮箱luckywcf@ysu.edu.cn。

（2）6月21日10：00点之前报送材料

①由专业送审的毕业设计（论文）评定总成绩（一份），请各专业务必于6月21日10：00点之前在里仁学院毕业设计节点考核系统中录入学生毕业答辩成绩，同时打印输出总评成绩单一份经系主任签字后报送至里仁学院教务部。根据学院规定，成绩优秀率（90分及90分以上）不高于20%，低分率（70分以下）不低于10%，总成绩为各节点成绩之和。

②学院毕业设计（论文）成绩统计分析表，A4纸打印一式一份，具体格式见附件2。

（注：报送地点：行政楼205)

（3）6月22日报送材料

评选的优秀毕业设计（论文）材料：

①学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表（附件4）一式三份A4打印文稿及电子文档；

②优秀毕业设计（论文）摘要打印文稿及电子文档，电子文档文件名统一格式为：学生姓名+专业简称；

③优秀毕业设计(论文)原件及电子文档(包括计算说明书及图纸等)

每份优秀毕业设计(论文)材料要用档案袋装，并注明院系、专业、学生姓名等。报送材料截止时间为6月22日17：00。

④被推荐学生应填写本科生优秀毕业设计(论文)申报表（附件5，不报电子文档），院系履行批准手续。

（注：报送地点：行政楼204，电子文档发至 luckywcf@ysu.edu.cn )

三、推荐里仁学院优秀毕业设计（论文）

为了便于交流学习，里仁学院教务部将编撰“燕山大学里仁学院2016届优秀毕业设计（论文）摘要选编”。各学院根据《燕山大学里仁学院本科生优秀毕业设计（论文）评选办法》，按照《学院推荐里仁学院院级优秀毕业设计（论文）名额分配表》（详见附件3）中名额，评选、推荐院级优秀毕业设计（论文）并附“摘要” ，推荐名额不能突破学院“名额分配表” 中规定的数，否则增加名额无效。“摘要”按照《燕山大学里仁学院本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》执行，具体详见附件6、7。