各系及2015级新生:
2015级新生学籍电子注册已经开始,教育部办公厅日前发出了《关于做好2015年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(以下简称《通知》)。《通知》要求,各地、各高校要严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,认真开展新生入学资格审查,及时进行学籍电子注册。对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一比对,严格核查。对有疑问的信息,要认真与生源地省级招办核实。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生以及违规“点招”录取的新生,一律不予学籍电子注册,并报告有关部门倒查追责。
为了确保学籍注册信息的准确性,严防冒名顶替等现象,请各系认真组织本单位2015级新生核对有关学籍信息。现将相关事项说明如下:
1、请各系组织学生认真核对教务部下发的《里仁学院2015级新生学籍信息核对表》上有关信息,核对无误的,由学生本人签字确认;信息有误的,请将错误信息划去,并将正确信息填在核对表下方空白处。《里仁学院2015级新生学籍信息核对表》由学生签字确认完毕后,请各系于2015年9月21日中午下班前交到各系秘书处。
2、请各系根据带有高考招生照片的学生名单和录取通知书,与相应学生本人及其所持身份证认真核对,看是否为同一人。全部核对完毕,请将核对情况填入《2015级本科新生学籍核对情况汇总表》(见附件),请各系于2015年9月21日中午下班前交到各系秘书处。
3、根据教育部《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司〔2009〕24号)规定:“新生学籍电子注册以在平台上下载的录取数据为准进行,原则上不得进行信息变更。在高考报名信息采集时发生错误的,由学生向生源地省级招生部门申请,经学校确认变更后上报。”
《里仁学院2015级新生学籍信息核对表》上的信息均为该生的高考录取信息,如果该表上信息属于高考报名信息采集时发生错误,请相关学生去生源地省级招生部门开据有关证明,教务部收到省级招生部门开据的证明方能对学籍信息进行更改。
根据《关于维护高校稳定大局,切实加强高等教育学籍学历管理有关工作的通知》(教学司[2007]20号)规定:“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”,“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。请各系认真对待该项工作,并将有关精神传达到每位2015级新生,并严格按照规定时间上报有关材料。
4、教务部办公地点:行政楼204室,联系电话:8046027,联系人:沈琳。
注意:
1.本次信息核实后,凡学生再申请更改因高考报名信息填写有误导致学籍信息错误的,学校将无法更改。
2.建议辅导员认真核对少数民族学生,要对照着录取信息和学生本人的身份证或户口本进行核对。
附件:2015级本科新生学籍核对情况汇总表
里仁学院教务部
二〇一五年九月十六日